当我们有太多事情需要做的时候会发生什么情况?我们变得茫然失措,所以一件事都不做。我尝试了不同的方法来解决这个难题,下面是一些对我有用的办法。
首先,花几分钟时间在一张纸上写下所有你需要做的事情。抵制使用现代科技去做这件事的冲动。为什么?我不知道为什么,但是写在纸上——然后一项一项划掉——会产生一种动力。
其次,花15 分钟——不要超过15 分钟——去处理那些最容易的、花时间最少的任务,处理得越多越好。打几个很快能打完的电话。发几封简短的邮件。不用理会这些是不是你单子上最重要的任务。你在向前推进。目标是在最短的时间内处理掉尽可能多的项目。用个计时器来让你集中注意力。
最后,15 分钟结束的时候,关掉电话,关掉电脑上所有的窗口,选择单子上最让你畏惧的项目——那项给你压力最大的项目或者是最重要的项目。然后,做这个项目,只做这个项目——不要犹豫,也不要分神——做35 分钟。
35 分钟之后,休息10 分钟。然后再来一遍这样一个小时的循环。从用15 分钟完成简短的任务开始。
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