桔子酒店在全国分布着十几家门店,员工数量多,想亲历亲为根本不可能。虽说酒店会有一些规范性的流程,比如客房内与客房服务,但对于一线服务人员,酒店创建人吴海却控制不了他们的情绪,怎样让员工在工作过程中投入精力,提高效率,吴海想出了“流动红旗评选”的方式。在桔子酒店中,有一支会经常突击检查的质检组负责评选,他们去各个门店检查评分,从客房到前台,很多细致的评分项目,再综合携程网上的点评和意见给门店打分。
吴海指着流动红旗,压低声音说:“每次例会评选优秀前台和最佳客房时,各个门店的店长都急赤白脸地‘掐架’,很有意思。说白了就是因为丢了流动红旗没面子,不过这正是我要的效果。他们会因此努力工作,酒店的客房与前台都会提高工作效率。”这样的竞争感让员工在工作中有了足够的荣誉感。为团队争取荣誉是每一个人都要做的,工作自然不会偷懒。
桔子酒店即将要上一套系统,客人在客房输入房间号与密码上网之后,会出现一个桔子酒店的页面,上面除了一些城市信息外,还会有相关服务人员的照片与点评。比如会出现吴海的照片,旁边是一行字“您好!刚才是我为您做的前台接待,您还满意吗?”字下方会有满意与否的评价以及原因等项,还会有哪位服务员铺的床单,打扫的卫生等详细信息,同时会配有服务员的照片和评价。吴海对于这样的系统很有信心,“因为客人是在网上给服务员做评价,所以一般不会有心理压力,这样的评价才是最客观的。而公司的员工也会在第一时间看到客人的评价,这样的做法会提高他们做事的效率与质量。如果出现问题,管理人员也会在第一时间督促下属去解决,执行力自然就提高了。”
“我就是想将这种荣誉感移植进员工的心里,成为每个员工的信念和精神力量。有了这种高度的荣誉感,他们就会以高度负责的态度对待并执行好每一项工作。人都是将心比心的,我给员工创造好的工作氛围,培养他们的工作技能,这样的成本虽高,但却能很有效地提升他们的执行力。”
从某种程度而言,员工的高效执行力不能单纯依靠自发形成,必须要在培训方面做一定的引导。桔子酒店通常开在一线城市和旅游城市,所以经常会有外国客人入住。但是酒店的一线服务员并没有太高的学历,在遇到国外客人的时候往往会出现语言沟通的障碍,这样何谈高效执行力?为此,吴海专门为前台接待的员工请了一个讲师,每周到每个门店讲三到四节的英语课,然后定期考试,再按照考试成绩的好坏给他们进行等级划分。简单的一个前台接待工作,吴海就分了五个级别,而且级别的划分会根据表现随时进行调整。“如果这个员工外语好,那在接待外宾的时候就会比别人有优势,她的前台级别自然就高。”
吴海认为这样的细致分级会培养员工间的竞争意识,虽然他不会处罚级别低的员工,“不过人都有自尊心,成天看着身边的人得优秀、得奖励,自己就不难受?”这样分级明显会让员工在接受培训时更有目标,工作起来也才会更有动力。
“阳光不能照在每一个人的身上,要让员工知道他们只要努力工作,领导就会看到,阳光就会照在他身上。如果不努力,那就只能看阳光照在别人身上。”吴海有针对性的培训确实让员工的执行能力提高很多,不过这些还不足以让所有的员工都能获益。“我鼓励他们去报考跟专业相关的考试,等考过之后,公司会报销一切的书费、学费、报名费,还有奖金!”有了相关专业技能的支撑,吴海坦言如今桔子酒店整体从业人员的素质都有了很大的提升,员工的感激也慢慢变成了他们努力工作的动力,“人都是将心比心的,我给他们创造好的工作氛围,希望他们有好的未来,这样的成本虽高,但是却很有效地提升了他们的执行力。而对公司有归属感的员工是不会不努力工作的。”
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